การแทรกเซลล์ คอลัมน์ แถว และแผ่นงาน

      1.  การแทรกเซลล์

            การแทรกเซลล์  จะเป็นการเพิ่มเซลล์ใหม่เข้ามาแทนตำแหน่งของเซลล์ในตำแหน่งที่   เคอร์เซอร์อยู่เพื่อทำการแทรก โดยเซลล์ที่เคอร์เซอร์อยู่จะขยับไปทางด้านล่างหรือทางขวาของเซลล์ใหม่ที่แทรกเข้ามา

1.1      คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกจะปรากฏแถบเส้นกรอบล้อมรอบเซลล์

1.2      นำเมาส์คลิกเลือกคำสั่งแทรกจะปรากฏแถบเมนูย่อย

 

 

 

 

 

1.3       คลิกเลือกเมนูย่อยเซลล์ จะปรากฏเมนูการแทรกให้เลือก

 

 

     2.  การแทรกแถว

การแทรกแถว จะเป็นการเพิ่มแถวใหม่เข้ามาแทนที่หมายเลขที่ทำการแทรก โดยแถวที่เลือกจะขยับไปทางด้านล่างของแถวใหม่ที่แทรกเข้ามา

2.1  คลิกที่แถวที่ต้องการแทรก
2.2.  คลิกที่คำสั่งแทรก (Insert) > แถว (Row)

 

 

 

 

ภาพแสดงตัวอย่างการเลือกแถวเพื่อแทรกใหม่

 

 

 

 

ภาพแสดงตัวอย่างที่ได้จากการแทรกแถวใหม่

 

 

 

 

     3.  การแทรกคอลัมน์

การแทรกคอลัมน์  จะเป็นการเพิ่มคอลัมน์ใหม่เข้ามาแทนที่คอลัมน์ที่ทำการแทรก โดยคอลัมน์ที่เลือกจะขยับไปทางขวาของคอลัมน์ใหม่ที่แทรกเข้ามา

3.1  คลิกที่แถวที่ต้องการแทรก
 3.2  คลิกที่คำสั่งแทรก (Insert)  > คอลัมน์ (Column)

 

 

 

 

 

ภาพแสดงตัวอย่างการเลือกคอลัมน์เพื่อแทรกใหม่

 

 

 

 

ภาพแสดงตัวอย่างที่ได้จากการแทรกคอลัมน์ใหม่

 

.  การลบแถว/คอลัมน์

 

 

 

          4.1  คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการลบ

 

          4.2  คลิกที่คำสั่งแก้ไขจะปรากฏคำสั่งย่อย

          4.3  คลิกที่คำสั่งลบ

 

 

             4.4  ปรกฏกรอบโต้ตอบและคลิกเลือก ที่คำสั่งย่อย และกดตกลง

 

 

 

   หรือ
   4.1   คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการลบ
   4.2  คลิกขวาจะปรากฏคำสั่งย่อยคลิกที่ลบ เกิดกรอบโต้ตอบ คลิกที่แถวหรือคอลัมน์

 

     5.  การซ่อนแถว/คอลัมน์

 5.1  คลิกที่แถว/คอลัมน์ที่ต้องการซ่อน
 5.2  คลิกที่คำสั่งรูปแบบจะปรากฏคำสั่งย่อย

 

 

 

           5.3  เลื่อนเมาส์ไปที่คำสั่งแถวหรือคอลัมน์  แล้วคลิกที่คำสั่งซ่อน

 

 

     6.  การแทรกแผ่นงาน (Worksheet)

            การแทรกแผ่นงาน (Worksheet) จะเป็นการเพิ่มแผ่นงานใหม่เข้ามาแทนที่หมายเลขแผ่นงานที่ทำ การแทรก โดยแผ่นงานที่เลือกจะขยับไปทางด้านขวาของแผ่นงานใหม่ที่แทรกเข้ามา

6.1       คลิกเลือกหัวแผ่นงานที่ต้องการแทรกจะปรากฏแถบสีขาวที่ชื่อแผ่นงานนั้น ๆ

 

 

 

 

6.2      นำเมาส์คลิกเลือกเมนูแทรกจะปรากฏเมนูย่อย

6.3      คลิกเลือกเมนูย่อยแผ่นงาน จะเพิ่มแผ่นงานใหม่ขึ้นมาดังรูป

 

                        

 

 

 

     7.  การย้ายแผ่นงาน

เมื่อต้องการย้ายแผ่นงานไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ในสมุดงานสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนดังนี้

7.1       คลิกซ้ายที่แผ่นงาน (Worksheet) ที่ต้องการย้ายค้างไว้

 

 

 

 

 

7.2       ลากเมาส์(ที่คลิกในขั้นตอนที่ 1๗ ไปปล่อยในตำแหน่งที่ต้องการโดยจะมีสัญลักษณ์สามเหลี่ยมและรูปกระดาษแสดงตำแหน่งที่ต้องการย้าย

 

 

 

 

 

 

     8.  การลบแผ่นงาน

            เมื่อต้องการลบแผ่นงานใด ๆ ที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว สามารถลบออกได้ด้วยขั้นตอนดังนี้

8.1       นำเมาส์คลิกเลือกแผ่นงานที่ต้องการลบ

8.2      การลบสามารถทำได้  2 วิธี คือ

    8.2.1    คลิกเลือกเมนูแก้ไขคลิกเลือกเมนูย่อย ลบแผ่นงาน

 

 

 

 

 

                         8.2.2   คลิกขวาเพื่อเรียกเมนูลัดแล้วนำเมาส์คลิกเลือกลบ

 

 

 

 

9.  การตรึงแนว

            การตรึงแนวจะช่วยในการดูข้อมูลที่มีอยู่หลายคอลัมน์หรือหลายแถวซึ่งไม่สามารถดูได้ทั้งหมดในหน้าจอเดียวกัน ในลักษณะนี้สามารถใช้การตึงแนว  ตรึงหรือล็อคข้อมูลหลักของคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการเอาไว้ ให้อยู่คงที่โดยสามารถเลื่อนดูข้อมูลส่วนของคอลัมน์หรือแถวอื่น ๆ ได้ ทั้งนี้สามารถตรึงแนวด้านบน แนวด้านซ้าย หรือทั้งสอง แนวบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่แล้วเลื่อนข้อมูลที่ต้องการนำมาแสดงในส่วนถัดไป การตรึงแนวนี้จะไม่มีผลต่อการพิมพ์ เป็นการจัดการนำเสนอข้อมูลที่หน้าจอเท่านั้น  วิธีการตรึงแนวสามารถทำได้ดังนี้คือ

9.1   คลิกเลือกคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการตรึงแนว

 

 

 

 

 

9.2  นำเมาส์คลิกที่เมนูหน้าต่างเลือกเมนูย่อยตรึงแนว

 

 

 

 

           ภาพแสดงตัวอย่างแผ่นงานที่ตรึงแนวในส่วนของที่ เลขประจำตัว และชื่อ-นามสกุล

 

 

     

 

10.  การยกเลิกการตรึงแนว

            เมื่อไม่ต้องการตรึงแนวข้อมูลแล้วสามารถทำการยกเลิกคอลัมน์หรือแถวที่ได้ทำการตรึงแนวได้ดังนี้คือ

10.1   นำเมาส์คลิกเลือกเมนูหน้าต่าง

10.2    เลือกเมนูยกเลิกการตรึงแนว

 

 

 

 

 

     11.  การแยก

            การแยกหน้าต่างที่ใช้งานอยูในแผ่นงานออกเป็นหน้าต่างย่อย ๆ เพื่อช่วยในการดูข้อมูลโดยสามารถแยกหน้าในรูปแบบต่าง ได้ดังนี้

11.1   แยกตามแนวนอนคลิกที่แถวที่ต้องการ

 

 

 

 

 

11.2   การแยกโดยใช้เมนูหน้าต่าง

11.3  เลือกเมนูย่อยแยก

 

 

 

 

 

                                       ภาพแสดงตัวอย่างการแยกในแนวนอน

 

 

 

 

12.  การยกเลิกการแยก

เมื่อไม่ต้องการแยกหนาต่างแล้วสามารถทำการยกเลิกการแยกหน้าต่างได้ดังนี้คือ

12.1  นำเมาส์คลิกเลือกเมนูหน้าต่าง

12.2   เลือกเมนูย่อยเอาการแยกออก

 

 

 

 

อ้างอิงโดย  http://www.krumai.com/ex/p6_1_1.html